1. Gestión Financiera y Contable

Identificadores:

• Cobranza de cuotas: Sistema de facturación y control de pagos mensuales de los copropietarios.

• Presupuesto y Estado de Resultados: Control de ingresos y egresos, así como la elaboración de presupuestos anuales para la comunidad.

• Auditoría y Reportes Financieros: Generación de informes financieros periódicos para la junta administrativa y los copropietarios.

Función Operativa: Mantener la estabilidad financiera del condominio mediante el control adecuado de los cobros, gastos y la correcta gestión del presupuesto anual.

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2. Mantenimiento y Servicios Generales

Identificadores:

• Mantenimiento preventivo: Planificación y ejecución de mantenimiento periódico para instalaciones comunes (ascensores, jardines, piscinas, etc.).

• Gestión de Reparaciones: Registro y seguimiento de solicitudes de reparación por parte de los residentes.

• Gestión de Proveedores: Contratación y supervisión de empresas externas que provean servicios de mantenimiento, limpieza y seguridad.

Función Operativa: Garantizar que las instalaciones comunes del condominio estén en condiciones óptimas y funcionales, asegurando la satisfacción de los residentes.

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3. Gestión de Relaciones con los Copropietarios

Identificadores:

• Comunicación y notificaciones: Canal de comunicación para informar a los residentes sobre eventos, cambios o noticias relevantes (puede ser por correo, aplicaciones, tablones de anuncios).

• Atención de solicitudes y quejas: Sistema para recibir, gestionar y resolver solicitudes de los copropietarios de manera eficiente.

• Asamblea y votaciones: Organización de reuniones de la comunidad y administración del proceso de votación para decisiones importantes.

Función Operativa: Facilitar la comunicación continua entre la administración y los copropietarios, resolviendo problemas y fortaleciendo la participación activa en la toma de decisiones.

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4. Seguridad y Control de Accesos

Identificadores:

• Sistemas de control de acceso: Implementación de sistemas como tarjetas, códigos o reconocimiento biométrico para controlar el acceso de residentes y visitantes.

• Supervisión de seguridad: Coordinación con personal de seguridad (guardias o cámaras) para velar por la seguridad del condominio.

• Plan de emergencia y evacuación: Desarrollo y simulacros de procedimientos de seguridad ante situaciones de emergencia.

Función Operativa: Asegurar un entorno seguro para los residentes, garantizando el control de acceso a las instalaciones y el manejo de situaciones de emergencia de manera eficaz.